Заказчики: Национальный статистический комитет республики Беларусь Минск; Государственные и социальные структуры Подрядчики: Центр электронного документооборота РУП БГУ Продукт: Дело (ЭОС)Дата проекта: 2010/11
Количество лицензий: 350
|
Национальный статистический комитет республики Беларусь расширяет область применения системы электронного документооборота «Дело», разработанной компанией «Электронные офисные системы». Реализацией проекта занимается РУП «Центр электронного документооборота» БГУ (Минск).
Проект автоматизации делопроизводства стартовал в 2007 году. В 2010 году было принято решение о расширении области применения СЭД и запуске двух проектов по автоматизации документооборота. Целью первого проекта является создание Автоматизированной системы электронного документооборота (АСЭД) как самого Белстата, так и территориальных органов статистики: главных статистических управлений Брестской, Витебской, Гомельской, Гродненской, Минской и Могилевской областей, а также города Минска.
В рамках реализации проекта планируется создание единого информационного пространства, в котором пользователям предоставляется возможность совместной работы со всеми документами. При этом АСЭД Белстата автоматизирует не только традиционные делопроизводственные функции, но и предметную деятельность комитета, а также выполнение аналитической и справочно-информационной работы.
В новой системе обеспечена интеграция с системой защищенной электронной почты органов государственного управления Mailgov и Единой информационной системой контроля выполнения поручений Президента Республики Беларусь.Вручены награды TAdviser IT Prize в 12 номинациях
Второй проект нацелен на создание Базы готовых документов (БГД) Белстата. Это позволит стандартизировать и унифицировать процессы внутриведомственного ведения сводной статистической информации, а также соблюсти принцип «однократный ввод информации и многократное ее использование».
В ноябре 2010 г. в Национальном статистическом комитете Республики Беларусь была принята в опытную эксплуатацию корпоративная автоматизированная система электронного документооборота (АСЭД Белстата), построенная на платформе системы «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы».
Предполагается, что АСЭД Белстата объединит единой технологией работы все подключенные к системе органы статистики на республиканском, областном и районном уровнях и обеспечить соблюдение принципа «однократный ввод информации и многократное ее использование».
Основными целями создания АСЭД Белстата являются:
- рост эффективности деятельности структурных подразделений за счет за счет оптимизации технологических процессов обработки и движения документов;
- повышение качественного уровня работы сотрудников с электронными и бумажными документами;
- уменьшение времени, необходимого на выполнение различных операций с документами (регистрации, поиска, передачи и др.);
- ведение сквозного контроля исполнения документов;
- сокращение сроков исполнения документов;
- повышение исполнительской дисциплины сотрудников;
- постепенное снижение доли бумажных и увеличение доли электронных документов в общем документопотоке.
В июне – октябре 2010г. были выполнены следующие пусконаладочные работы по вводу в действие АСЭД Белстата:
- установка и настройка на рабочих местах пользователей клиентской части АСЭД;
- адаптация программного обеспечения АСЭД (шаблоны и отчетные формы для получения статистических данных по заданным критериям)
- обучение персонала Национального статистического комитета Республики Беларусь.
Пользователями АСЭД Белстата являются более 350 человек.
Использование АСЭД Белстата уже на данном этапе обеспечило:
- создание и ведение технологической базы типовых процессов обработки документов (структура базы отражает информационную модель системы управления организацией);
- автоматизированную регистрацию, размещение документов и информации в единой базе данных;
- единые инструменты создания, редактирования и обработки документов;
- контроль за исполнением документов и управленческих решений;
- стандартизацию форматов электронных документов внутри системы;
- интеграцию с системой защищенной электронной почты органов государственного управления «Mailgov», Единой информационной системой контроля выполнения поручений Президента Республики Беларусь;
- типизацию рабочих мест пользователей;
- формирование выходных документов и отчетов;
- защиту документов и информации от несанкционированного доступа на основе системы паролей и иерархии пользователей;
- контролируемое перемещение документов и карточек средствами электронной почты;
- доступ к информации и многопользовательскую работу с документами по локальной сети.
АСЭД Белстата поддерживает также предметный контур документооборота Национального статистического комитета Республики Беларусь. В настоящее время продолжаются работы по адаптации программного обеспечения по формированию выходных данных АСЭД, что позволит оптимизировать выполнение аналитической и справочно-информационной работы.